8 raisons pour lesquelles un gestionnaire de mots de passe est essentiel pour chaque professionnel

  • Godfrey King
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Je dirige trois entreprises différentes, ce qui signifie que je porte beaucoup de chapeaux. Cela signifie également que j'ai près de 700 identifiants et mots de passe à retenir.

Cela dit, la majorité de ces identifiants et mots de passe sont longs et incluent des majuscules, des chiffres et d'autres symboles, pour les rendre plus sécurisés.

Je dois avoir une capacité cérébrale incroyable, non? Non, j'ai un gestionnaire de mots de passe.

Peut-être avez-vous noté vos mots de passe dans un petit livre, une feuille de calcul ou utilisez-vous simplement le même mot de passe partout - ne faites pas cela! Nous savons tous que c'est défectueux et dangereux.

Mais votre esprit ne peut pas gérer toutes ces informations, donc écrire vos mots de passe quelque part semble simple. Un gestionnaire de mots de passe résout cela pour vous et plus.

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Alors… Qu'est-ce qu'un gestionnaire de mots de passe?

Un gestionnaire de mots de passe est un coffre-fort crypté où tous vos mots de passe sont stockés en toute sécurité et peuvent être récupérés facilement.

Vous vous connectez à Instagram? Le portail de l'école de votre enfant? Votre compte d'entreprise ou ce service d'abonnement étrange que vous avez fait un essai gratuit d'il y a trois ans et que vous souhaitez maintenant annuler?

Peut-être en avez-vous un long, sécurisé et bizarre pour Google, Facebook ou Paypal… Comment vous en souvenez-vous?

Un gestionnaire de mots de passe éliminera l'irritation de trouver, de se souvenir ou de réinitialiser les mots de passe. La plupart font encore plus pour vous que cela, et une fois que vous en avez un, vous vous demanderez comment vous avez survécu sans lui.

Il y en a beaucoup sur le marché. Vous pouvez voir les critiques complètes d'entre eux et de leurs différentes fonctionnalités ici. Ils sont tous comparables, mais je suis un adepte de Dashlane.

S'organiser peut être difficile. Les gestionnaires de mots de passe peuvent vous faciliter la vie!

Voici 8 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un gestionnaire de mots de passe.

1. Cela créera des mots de passe compliqués pour vous.

Certains systèmes, comme Apple, peuvent offrir cette option, généralement appelée création d'un mot de passe «fort».

Mais si vous n'avez pas de système en place pour le faire, il est indispensable de disposer d'un gestionnaire de mots de passe capable de créer des mots de passe bien protégés..

2. Il enregistrera automatiquement tous les nouveaux mots de passe que vous créez.

Encore une fois, certains systèmes d'exploitation et navigateurs individuels offrent cela, mais les garder tous au même endroit est certainement quelque chose que vous ne pouvez pas battre pour la facilité d'accès..

3. Il remplira automatiquement vos mots de passe pour chaque site.

Cela changera votre vie et augmentera votre organisation. Tout site Web sur lequel vous allez, il remplira automatiquement le nom d'utilisateur et le mot de passe et vous permettra de vous connecter.

Si vous le configurez, il remplira automatiquement votre adresse, les informations de votre carte de crédit, votre date de naissance… Toutes ces choses que vous devez toujours trouver et mettre.

4. Il synchronisera vos mots de passe sur tous vos appareils.

Ainsi, lorsque votre adolescent vous envoie un SMS de la soirée pyjama pour vous demander le mot de passe Netflix et que vous êtes en soirée, vous pouvez l'appeler sur votre téléphone et lui l'envoyer en quelques secondes..

Il fonctionne sur tous les navigateurs et appareils mobiles.

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5. Il peut porter votre fichier de mot de passe actuel dans le système.

Si vous voulez toujours ce morceau de papier sûr, vous pouvez exporter toute la liste folle dans une feuille de calcul. Je fais cela environ une fois par an et je le mets dans le coffre-fort.

6. Ils peuvent vous avertir des mauvais mots de passe.

Les gestionnaires de mots de passe vous protègent avec des alertes conviviales sur les mots de passe faibles, réutilisés ou compromis.

7. Vous pouvez recevoir des alertes sur les violations de données.

C'est tellement important. Vous saurez quand il y a une connexion sur votre compte, et cela vous encouragera à changer le mot de passe.

8. Il importe automatiquement les mots de passe que vous avez enregistrés dans vos navigateurs.

Lorsque vous configurez l'application, elle importe les mots de passe existants que vous avez peut-être enregistrés dans votre navigateur. Et lorsque vous vous connectez à différents sites, il vous demandera si vous souhaitez qu'il l'enregistre.

Boom. Vous pouvez commencer à oublier les mots de passe.

Dashlane possède des fonctionnalités premium supplémentaires qui en font un outil encore plus précieux, et vous devriez rechercher ces fonctionnalités dans le gestionnaire de mots de passe de votre choix.

Il propose une «surveillance du Web sombre» de vos adresses e-mail pour les violations, et vous permet de partager des mots de passe en toute sécurité avec d'autres.

Un VPN pour la protection WiFi fonctionne bien lorsque vous êtes sur des réseaux non sécurisés.

La surveillance du crédit, la prise en charge de la restauration d'identité et l'assurance contre le vol d'identité sont également d'excellentes fonctionnalités premium.

Et le vol d'identité?

Vous craignez peut-être que le vol d'identité soit un problème, car vous enregistrez vos mots de passe au même endroit.

Rien n'est sécurisé à 100%. Cependant, comme toute l'activité de ces entreprises concerne la sécurité, elles ont pris toutes les mesures appropriées pour garantir la sécurité de vos informations..

De nombreuses fonctionnalités rendent les gestionnaires de mots de passe extrêmement sécurisés.

Tout d'abord, vous créez un mot de passe principal pour accéder au coffre-fort, et il n'est enregistré nulle part. Tu es le seul à le savoir.

Il ne peut en aucun cas être récupéré. Sur vos appareils mobiles, l'application est sécurisée avec le mot de passe ou la biométrie (empreinte digitale / identifiant de visage).

Selon Cybernews, «les gestionnaires de mots de passe gratuits et premium utilisent un cryptage de niveau militaire et une architecture sans connaissance. Cela signifie qu'il n'y a aucun moyen de déchiffrer votre base de données même si quelqu'un y pénètre. Le fournisseur n'a pas non plus de clé pour déverrouiller vos données. C'est pourquoi tout se résume à utiliser un mot de passe principal approprié, 2FA, et à protéger vos appareils contre les logiciels malveillants. »

Si c'est assez bon pour les militaires, c'est assez bon pour moi!

Ainsi, la prochaine fois que vous attendez cet e-mail de réinitialisation de mot de passe, téléchargez une application de gestion de mot de passe et gagnez beaucoup de temps. Ou continuez simplement à utiliser "Password1234" et espérez le meilleur.

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Anne Lyons est une organisatrice professionnelle et consultante en productivité qui souhaite vous aider à mettre de l'ordre dans votre vie. Pour plus d'informations sur la façon dont elle peut vous aider, contactez-la sur son site Web.

Cet article a été initialement publié à l'étape 1 de l'organisation. Réimprimé avec la permission de l'auteur.




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